-اولا من اجل استغلال الوقت جيدا عليك تحديد كيف تنفق وقتك او فى اى شئ سوف تنفق وقتك، حاول احضارسجل أو مجلة بها عدد الايام أو عمل مخطط أو رسم بياني توضح به كيف سوف تنفق وقتك، ومن المؤكد سوف تضع بها كل ما تحتاج لانجازه مثل النوم والعمل وتناول الطعام والأعمال والدراسة.. الخ.
- كن صادقا مع نفسك وسوف تظهر لك أفضل السبل من اجل استغلال الوقت، وخاصة إذا كنت تجد نفسك في اضطراب بسبب قضاء الكثير من الوقت في عمل شئ واحد فقط.
كتابة الأهداف من افضل الطرق فى استغلال الوقت، الآن عليك أن تعرف اين تنفق وقتك و كيف تريد أن تنفقه؟ و ما الذي تريد تغييره في روتينك الحالي؟ إذا لاحظت أي إهدار للوقت، ابدأ على الفور بالتصدى لاهدار الوقت .
- على سبيل المثال، إذا وجدت نفسك تنفق عدة ساعات فى تصفح رسائل البريد الإلكتروني او مواقع التواصل الاجتماعي او تأخذ راحة إضافية أو تنتظر أشياء، عليك الانتباه لذلك و عدم اهدار الوقت فى هذه الاشياء.
- من اجل استغلال الوقت بشكل جيد عليك تحديد أولويات أهدافك، فعليك تحديد و ترتيب اهدافك المهمة اولا التى ترغب في إنجازها، عليك ان تضع ما لا يقل عن 30 في المئة من الوقت الأسبوعي نحو تحقيق الهدف المهم الذى ترغب فى تحقيقه.
- إعادة تقييم أهدافك بشكل دوري من اجل استغلال الوقت ، قد تحتاج لانجاز بعض المهام التي تحولت الى أولوياتك، لا تخافوا من تغيير الأهداف أو الخطط الخاصة بك.
اول خطوة فى استغلال الوقت جيدا هى ان تخطط وقتك و ان تستطيع التحكم من الوقت وتقديم قائمة من الأهداف التى يجب تحقيقها و يجب عمل قائمة منفصلة من الأشياء التي ترغب في القيام بها،و ان تنظر في جدول الأسبوع او الجدول اليومى لتعيين المهام لكل يوم من اجل انجازها،تذكر أن جدول تنظيم الوقت يجب ان يشمل وقت للعائلة والاسترخاء أو الوقت الشخصي ، لا نحتاج إلى تفصيل ما عليك أن تفعله.
- من اجل استغلال الوقت احسن استغلال عليك ان تدرك أن وقتك ثمين، لذلك لا تملئ الجدول الزمني الخاص بك بالأشياء لن توصلك لأهدافك أو لن تجعلك سعيدا، إذا كان هناك شيء يبدو انه يهدر وقتك حاول ان تقلل من وقته او عدم القيام به من الاساس، من اهم النصائح فى استغلال الوقت هى الا تقوم بعمل جميع الاشياء بنفسك يمكنك تفويض بعض الاعمال.
استغلال الوقت بطريقة فعالة
ابدأ بالهدف الأهم لديك
اهم نصائح استغلال الوقت هى البدء بالهدف الاهم لديك، عليك وضع الجزء الأكبر من الطاقة الخاصة بك في استكمال المهام الحيوية قبل أن تنتقل الى العناصر الأقل أهمية.
عليك استغلال الوقت فى العمل على أكبر مشروع خاص بك في النهار عندما يكون لديك قدر من الطاقة بالنسبة للبعض قد يكون هذا أول شيء في الصباح، البعض الآخر قد يكون وقت طاقتهم فى الليل، عليك ان تتذمر ان وقتك ثمن فلا تهدره.
تعلم قول لا
من اجل استعلال الوقت بطريقة فعاله و عدم اهداره عليك الا تشعر بالذنب اذا تعثرت في القيام بشيء لا تريد القيام به، فليس مطلوب منك القيام بجميع الاشياء، في حين ان بعض الاعمال الصغيرة يؤدى اهمالها الى تراكم الاعمال عليك و قد تجعلك فى ضغط و توتر مستمر لذلك تعلم أن تقول لا دون شعور بالذنب، تحاول الشرح لنفسك ببساطة يمكنك ان تقول لا إن كنت لا تستطيع أن تفعل ذلك فعلا.
تعلم تعدد المهام بذكاء
من اهم وسائل استغلال الوقت هى تعلم تعدد المهام بذكاء ، فإنه من الصعب في الواقع عمل اكثر من شئ فى وقت واحد، لكن عليك بعمل ذلك فى الامور مثل (الغسيل، والأطباق، وصنع وجبات الطعام، وما إلى ذلك)، لكن احذر من ان تحاول أن تكتب مذكرة أثناء قراءة مقال اوالتحدث في الهاتف، وبعبارة أخرى دع عقلك يركيز على مهمة واحدة في وقت واحد، ويفضل أن تكون في وقت النهار،على سبيل المثال، لا تنتظر أن تقوم بأداء واجبك في الثانية بعد منتصف الليل اى فى وقت النوم الطبيعي، فان القدرة على الادراك تكون تقريبا في فترة ما بعد الظهر.
تفويض أو طلب المساعدة
من اهم طرق استغلال الوقت خاصة اذا كان لديك الكثير من الأهداف أو المهام التى يجب إنجازها يمكن اللجوء الى محاولة تفويض المسؤوليات إلى زملاء العمل أو عائلتك فان هذا سيوفر لك وقت ثمين ، هذا يمكن أن يساعدك في الاستمرار في التركيز على العمل الذي تقوم ، و لا تنسي ان تشكر الاشخاص الذين ساعدوك فى انجاز عملك.
البعد عن الانحرافات
من اهم طرق استغلال الوقت هى البعد عن الانحرافات ، إذا وجدت نفسك تجد صعوبة فى انجاز او اكمال المهام حاول إيقاف الهاتف الخليوي الخاص بك و الخروج من جميع مواقع وسائل التواصل الاجتماعي و ابتعد عن التلفزيون ثم اذهب الى مكان هادئ، سوف تجد أنك قادر على التركيز على مهمة واحدة قد تزيد من كفاءتك .
العمل فى مكان نظيف
من اولويات استعلال الوقت هى تنظيف مكان العمل او العمل فى مكان نظيف فاذا كنت تعمل فى مكتب او غرفة فى منزلك فيجب تنظيف المكان لان الفوضي من حولك لن تساعدك فى انجاز العمل .
كافئ نفسك
من نصائح استغلال الوقت ايضا هى مكافئة النفس إذا كنت قد أنجزت عدة أهداف، أو اذا ركزت على المهام الخاصة بك، امنح نفسك مكافأة صغيرة هذا يمكن أن يكون شيئا بسيطا مثل الخروج لقضاء بعض الوقت مع الأصدقاء، أو السماح لنفسك بالنوم الإضافي في الصباح.
