إذا كنت تعتقد أن وقتك ثمين ،هنا خمس نصائح لمساعدتك على تنظيم الوقت بنجاح
خطط يومك في الليلة السابقة
قبل الذهاب إلى النوم، تأكد من أنك ذاهب لبدء يومك و حدد هدفك من اليوم التالى، جهز مخطط وضع خطة العمل الخاصة بك لليوم التالي ،يجب أن يكون لديك على الأقل أربع خطط في اليوم، ينبغي أن عملك مرتبط ببعضه ، وينبغي أن تكون نشيط ، و يجب ان يكون اثنين من هذه الخطط مخصصين لتحقيق أحلام حياتك.
الجدول الزمني
بعد ان تضع الجدول الزمنى لتخطيط الوقت لا تحبط من عدم الالتزام به بالضبط ، على سبيل المثال اذا كان مخططا كتابة مقال الساعة 8:00 حتي 08:45 وبعد ذلك كنت تريد أن تكتب بلوق وظيفي من 8:46 حتي 9:30،فانت بذلك تضع المتاعب و تجهد نفسك ، فسوف تكون قادر على تنظيم يومك بنجاح إذا كنت تخطط لوقت العمل فقط و لا تضع وقت للراحة ، و عليك ان ليس كل شيء سوف يذهب كما هو مخطط لها.
ابدأ يومك بتحقيق شيء كبير
عند تناول وجبة الطعام، يمكنك البدء في تناول الطعام الذي كنت لا تحب أولا حتى تتمكن من الاستمتاع ببقية الوجبة، أليس كذلك؟ الشيء نفسه ينطبق على تنظيم الوقت اليومى، إذا كان لديك شيء كبير فانت بحاجة الى انجازه اولا فى بداية اليوم ، وبهذه الطريقة، حتى لو لم تنجز أي شيء آخر، لا يزال بإمكانك أن تقول ان ما فعلته جيد على الأقل.
استخدام تطبيق تتبع الوقت لمساعدتك في البقاء على المسار الصحيح
بالطبع توجد تطبيقات تساعدك فى تنظيم الوقت اليومى ، لا زال بإمكانك استخدام الفيسبوك وتويتر لكنك فقط بحاجة إلى خطة لذلك وتتبع وقتك الذى تفعل به هذه الأنشطة بحيث أالا تشتت انتباهك.
تقبل حقيقة أنك لن تكون قادرة على أن تفعل كل شيء في يوم واحد
أنت لست سوبرمان لذلك فأنت لا تستطيع أن تفعل كل شيء في يوم واحد او فى نفس الوقت، وبدلا من العمل على مشروع كبير في يوم واحد عليك ان تحدد هدفك و ترتبه فى مراحل بدلا من ذلك، لا تحبط اذا لم تكن قادرا على الانتهاء من كل شيء خططت له.
كيفية إدارة الوقت
ربما في وقت ما في حياتك، كنت قد اتخذت قرار إدارة الوقت او التحكم فى وقتك بشكل جيد ، و ربما قرأت عن ذلك في الكتب، وحاول استخدام مخطط إلكتروني أو ورقي يومي لتنظيم وترتيب أولوياتك وتحديد موعديك اليومه، و برغم من كل ذلك ربما مازلت تتسائل لماذا لا استطيع التحكم فى الوقت كما اريد؟ الجواب بسيط لان كل ما تعلمته حول إدارة الوقت هو مضيعة للوقت لأنه لا يعمل.
قبل أن تتمكن من البدء في ادارة الوقت، يجب عليك أن تتعلم ما هو الوقت، يعرف المعجم الوقت بأنها "الفترة التي تحدث بها الأشياء."ببساطة الوقت هو عندما تحدث الاشياء.
هناك ثلاث طرق فقط لقضاء بعض الوقت:الأفكار والأحاديث والأفعال، بغض النظر عن نوع العمل لديك سوف يتألف عملك من تلك العناصر الثلاثة.
لماذا يجب استخدام مهارات إدارة الوقت؟
من المهم وضع استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت لتحقيق التوازن بين وقت الدراسة والترفيه، وكسب المال ، مهارات إدارة الوقت هي قيمة جيدة او ميزة فى اى وظيفة ،
في بعض الأحيان قد يبدو أن ليس هناك ما يكفي من الوقت للقيام بكل ما تحتاج إليه، هذا يمكن أن يؤدي إلى تراكم المسئوليات و الشعور بالإجهاد، فى ايام المراجعة للامتحانات، أو خلال السنة الأخيرة عندما يكون لديك الجمع بين الضغوط الدراسة المكثفة اذا كنت تعرف الكثير عن مهارات ادارة الوقت سوف يسهل ذلك من مهمتك، بعد أن تكون قد حددت الطرق التي تمكنك من تحسين إدارة الوقت، يمكنك أن تبدأ في ضبط الروتين لديك وأنماط السلوك للحد من أي ضغوط متعلقة بالوقت في حياتك.
ما هي المهارات اللازمة لإدارة الوقت بشكل فعال؟
بعض من هذه المهارات وضع أهداف واضحة واستعراض التقدم المحرز الخاص بك نحو أهدافك ،وتشمل المهارات الأخرى المعنية الأولوية والتركيز على المهام العاجلة والهامة بدلا من تلك التي ليست مهمة أو التى لن توصلك الى أهدافك، يجب ايضا تنظيم جدول أعمالك، و قم بعمل قائمة لتذكيرك بما عليك القيام به ومتى؟ عليك المثابرة عندما تكون الأمور لا تعمل بشكل جيد وتجنب التسويف.
استخدام نظام القوائم فى ادارة الوقت
يجب أن يكون هناك نظام تذكير يقول لك متى و ما يجب عليك القيام به ، لا تحاول أن تتذكر كل ما في رأسك فان هذا كارثة، احمل ورقة وقلم أو منظم أينما ذهبت، يمكنك استخدام نظام تذكيراليوميات الخاصة بك لكتابة الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها، بما في ذلك التعيينات والمواعيد النهائية.
قائمة المهام اليومية التي تحتاج إلى القيام بها هى جزء أساسي من التخطيط للعمل يجب الرجوع إليها وتحديثها بانتظام، يجب تحديد الأولويات في بنود القائمة من المهم الى غير المهم وعاجل و غير العاجل، يجب تحديث قائمتك اليومية و شطب المهام المنجزة وإضافة مهام جديدة تحتاج إلى القيام بها، يمكن إبراز المهام العاجلة أو الهامة بنجمة.
مزايا استخدام قائمة تنظيم الوقت
تجعل عقلك يركز على أهداف هامة
أقل عرضة للنسيان للقيام بالمهام المطلوبة
كتابة قائمة تساعد على ترتيب أفكارك
انها تساعد على إظهار الصورة الأكبر
أنت لا تحتاج إلى عقد كل شيء في رأسك.
أنها توفر الوقت
انها تساعدك على تحديد الأولويات الأهم والأكثر إلحاحا
تحصل على مكافأة بعد الإنجازات التى قمت بها
تشعر أنك أكثرسيطرة
لديك سجل ما قمت به
دائما يكون لديك شيء للعمل عليه
فى النهاية تنظيم الوقت او ادارة الوقت او التحكم فى الوقت كلها مصطلحات تهدف الى الاستفادة من الوقت بقدر الامكان ، ربما تستطيع تطبيق بعض من النصائح التى تم ذكرها فى السابق من اجل تنظيم الوقت اليومي الخاص بك بشكل جيد للاستفادة من يومك بقدر الامكان للوصول للاهداف التى تطمح اليها فى الحياة.
