هذه النصائح التى سوف يتم ذكرها يجب تنفيذها على الفور من اجل تنظيم الوقت بشكل ناجح و من اجل ايضا ان تستمتع بحياتك بدون قلق :
-كثيرا ما نتحدث عن عدم وجود ما يكفي من الوقت، فبدلا من التركيز على ذلك، و الشكوي لنفسك أو للآخرين عن عدم كفاية الوقت ،فعليك التفكير فيما تبقي لديك من الوقت فالتفكير الطويل يضيع لا يساعد فى تنظيم الوقت اطلاقا بل يهدره اكثر ، فعليك العمل فيما تبقي لديك من وقت.
- من اجل تنظيم الوقت عليك تجنب اهدار الوقت على الكمبيوتر فى انحرافات اخرى غير العمل ،فالبعض يقضي اول ساعة او نصف ساعة من وقته فى اشياء اخرى عير ضرورية ، فعليك بدأ العمل فعلا بعد خمس دقائق فقط من الجلوس على المكتب.
- تنظيم الوقت يحتاج منك الى تقديره اولا و الحرص على عدم اهداره.
-لـ تنظيم الوقت عندما يكون لديك ضغط شعل و لا يوجد لديك وقت كافي عليك تجاهل البريد الإلكتروني تماما فى ذلك الوقت حتى لا تهدر وقتك و لا تستطيع انجاز المطلوب منك فى العمل.
- من اجل تنظيم الوقت يجب اغلاق البريد الإلكتروني او مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة من فيس بوك و تويتر و واتس اب كلما استطعت حتى لو كان فقط لمدة 15 دقيقة أو 30 دقيقة في كل مرة ، عليك فقط انفاق وقتك على الاشياء التى تستحق فقط.
- لابد الابتعاد عن المماطلة اذا اردت تنظيم الوقت ، بدلا من الشعور بالاحباط أو الانزعاج ، ببساطة اسأل نفسك لماذا المماطلة ؟!هل أنت خائف من المهمة التي تنتظرنا؟ هل هى صعبه جدا او سهلة جدا أو مملة؟ هل أنت متعب؟ فسوف تضيع الكثير من الوقت والطاقة على الأشياء التي تأجيلها.
- مهم جدا من اجل تنظيم الوقت وضع حد لنهاية يوم العمل الخاص بك او وضع وقت محدد، لا تدع العمل يزحف و ياخذ وقت حياتك الخاصة.
- لـ تنظيم الوقت بشكل ناجح يجب مراجعة ساعات عملك و جدول عملك اسبوعيا و ترى هل تنفق وقتك بالفعل كما تريد اما تهدر جزء منه، كذلك يجب الاهتمام بقضاء بعض الوقت الخاص بك في احد ايام أسبوع و حاول قضاء عطلة نهاية الأسبوع بشكل جيد.
- نتائج تنظيم الوقت الاسبوعية قد تجعلك ترغب في إعادة توزيع قليل من وقتك،قد تسال نفسك ما الذى يجب ان افعله لتقليل الوقت الذى يجب انفاقه فى هذا العمل ؟ و ماذا يمكنك ان تفعل لتوفير بعض الوقت للاستمتاع بحياتك؟ او ما هى الاشياء التى تهدر وقتك ؟ فالاجابة على هذه الاسئلة سوف تجبرك بالطبع على اعادة التفكير و اعادة تنظيم الوقت من جديدة بشكل افضل.
- من اجل تنظيم الوقت يجب الحد من الأشياء التي تستنزف وقتك وطاقتك، و عليك ابتكار طرق جديدة لانجاز عملك بشكل اسرع و انجح و لن يكون ذلك الا بالنشاط و التركيز.
- من اهم نصائح تنظيم الوقت التى نقدمها اليوم هى يجب ان تاخذ فترات راحة صغيرة عندما تكون في حاجة إليها خلال النهار لإعادة الشحن وإعادة التركيز.
- كذلك خذ فترات راحة طويلة بعيدا عن العمل في عطلة نهاية الأسبوع و كذلك في المساء فذلك سوف يساعدك على المحافظة على انتاجيتك فى العمل على المدى الطويل.
- من اكثر الاشياء التى لا تساعد اطلاقا على تنظيم الوقت هى تشتييت انتباهك بشئ اخر اثناء القيام بمهمة فقد يجعلك ذلك تهدر الكثير من الوقت(على سبيل المثال، قد تقضي الكثير من الوقت و انت تتصفح مواقع التواصل الاجتماعي و البريد الالكترونى أو حتى تبحث على الانترنت)يمكنك خلع ساعتك ووضعها على المنضدة ، وحدد الوقت بالضبط الذى تريد قضائه فى فعل هذه الاشياء حتى لا تهدر الكثير من الوقت بدون حساب.
-هل تحب ضغط العمل في الوقت الضيق أم لا؟ على سبيل المثال، هل تشعر فقط بدوافع للبدء في مشروع الليل قبل تسليمه بوقت قليل، أو هل تفضل أن تترك لنفسك متسع من الوقت؟ وفي كلتا الحالتين جيد، ولكن يجب ان تتبع الطريقة الاصلح و الانسب لك، و من اجل تنظيم الوقت فيجب إما ان تضع لنفسك المزيد من المواعيد النهائية، أو ان تتأكد من ترك وقت كافي و التسليم في وقت مبكر.
-في نهاية كل سنة او بداية العام الجديد هو الوقت المناسب لإلقاء نظرة على كيف قضيت وقتك في العام المنصرم، و كذلك كيف تريد أن تنفق وقتك في العام المقبل؟ هل سوف تنفقه بنفس الطريقه، أو يجب إجراء بعض التغييرات؟ فهذه الاسئلة سوف تساعدك فى تنظيم الوقت بشكل جيد فى العام الجديد.
-من اهم النصائح فى تنظيم الوقت هى عمل جدول زمني و تدوين كل أفكارك والأنشطة التى يجب القيام بها لمدة أسبوع، فهذا سوف يجعلك تعرف الوقت الذى تحتاجه فى اليوم الواحد لعمل انشطتك اليومية، كما سترى كم مضى من الوقت دون الاستفادة منه وكم من الوقت يضيع على الأفكار الغير منتجة والأحاديث والأفعال .
-لـ تنظيم الوقت يجب أن يكون أي نشاط أو محادثة مهم انجازه في الوقت المخصص لذلك، يجب وضع جدول قابل للتطبيق يوميا ، كذلك من المهم جدولة المواعيد مع نفسك وخلق مجموعة من الأفكار ذات الأولوية العالية ، كذلك يجب جدولة متى تبدأ و متى تنتهي و يجب لديك الانضباط من اجل النجاح فى تنظيم الوقت.
- خطط لانفاق 50 في المئة على الاقل من وقتك للعمل في مجال الأفكار والأنشطة والأحاديث التي تنتج أكثر و التى تفيد اكثر او ذات القيمة العالية.
- خذ أول 30 دقيقة من كل يوم لتخطيط يومك، لا تبدأ يومك حتى تكمل تخطيط وقتك، أهم وقت في يومك هو الوقت الذي تنفقه فى جدولة وقتك.
